kintoneで販売管理システムを作るときの在庫アプリの必要項目

kintoneで販売管理システムを構築するときに、在庫アプリも必要になってきます。当記事では在庫アプリに最低限必要な項目とその役割について書いてみたいと思います。

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まず前提として、在庫を管理するにあたり大きく２つの計算方式があると考えています。

方式１）在庫数表示が必要なときに都度計算する　と　　方式２）在庫数を変化都度リアルタイムで書き込む。　です。

本来は方式１で組みたいのですが、kintoneではSQL文で複数アプリの情報を差し引くというような計算ができないので、やむを得ず、方式2を弊社は採用しています。

それを踏まえて、在庫アプリに最低限必要な項目を列記してみます。
（在庫評価は月別総平均法を用いる想定で書いています）

1. 在庫月
   現在のシステム対象月をいれておきます。
2. 入荷明細ID
   在庫のキーです。名前は好きにつけましょう。在庫をロット別で管理する場合はここにはロットを加味した文字列をいれますし、倉庫単位で在庫を管理する場合は倉庫コード＋SKU番号を連結した文字をいれたりします。
3. 倉庫コード
   倉庫ごとの在庫管理をしない場合はこの項目は不要ですね。
4. SKU番号
   いわゆる品番です。商品を一意に定めるキーをいれます。
5. 前月末残数量
   月単位で在庫計算をする場合に前月末残を保持しておくと便利です。
6. 前月末残金額
   前月末残の金額保持項目です。
7. 在庫数
   この項目がリアルタイムの正式在庫数です。方式２を取るため都度書き換えられますが、都度書くがゆえに、この方式は月またぎの処理に弱いです。
8. 最終出荷日
   後々滞留在庫を把握するときに最終出荷日を持っておくと便利です。

あとは、要件によっては引き当て数等の項目を持つことがあるかもしれません。

kintoneがデータベースの様に複数アプリを連結したSQL問い合わせができるようになれば、方式１）を取ることができるのでより安定した仕組みを組めると思います。

以上なにかの参考になれば幸いです。

動画でも解説しています。よろしければ是非ご覧ください。

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ご興味があるかたは、下記リンクよりぜひ資料請求、ご相談等お寄せください。

ノウハウ記事作成者：松村 稔 https://x.com/kai0707

1978年 岐阜生まれ。上海レンユアー代表。
2003年から上海で日系企業向けに業務システムの構築サービスを提供。日本向けにもシステム開発サービスを提供。
属人化を排除しつつ、お客様独自の強みを強化する業務システム構築を得意とする。
大規模な工場系基幹システムから、クラウドを活用した商社向けの販売管理システムまで、幅広い経験を活かして、小規模な会社ながら多数の大手企業のシステム導入に参画。