kintoneで販売管理システムを作るときの、支払い入力の組み込み方
今回は、kintoneで販売管理システムを作るときの、支払い入力の組み込み方について考えてみます。
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kintoneで販売管理を構築する際に、買掛金もシステム管理範囲に含めることがあると思います。その場合、kintoneに支払い入力を組み込む必要があります。
業務内容によりますが、大きく分けて、
- 入荷伝票個別に支払いを処理
- 月次で支払い条件に基づいて支払いを処理
この２つが多いのかなと思います。
１．入荷伝票個別に支払いを処理する場合、入荷１件１件に対して、支払い状況を把握するため、下図の様な構成になるかと思います。入荷アプリにテーブルを追加して、そこに支払い記録を転記します。複数回に分けての支払もありますし、手数料負担することもあるでしょうから、テーブルにしておくと安心ですね。
下図にはありませんが、入荷金額と支払金額の差により、入荷伝票単位の未払い金額（買掛金）の把握が可能になります。
支払条件が決まっている場合は、入荷日を基準に支払い予定日を入荷アプリに保持しておくと、期限管理もできてよいですね。
２．月次で支払い条件に基づいて支払いを処理する場合は、独立で支払いアプリを作ります。こちらは入荷とは特に関連付ける必要はありませんので、シンプルに支払い送金額を記録できれば大丈夫ですね。買掛残高との差し引きは、別途買掛関係の帳票を出すとき等に、計算してあげる形になるかと思います。
具体的な買掛金の扱い方の全体像については下記記事が参考になると思います。
今回の記事が参考になれば幸いです。
動画でも解説しています。よろしければ是非ご覧ください。
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ノウハウ記事作成者：松村 稔 https://x.com/kai0707
1978年 岐阜生まれ。上海レンユアー代表。
2003年から上海で日系企業向けに業務システムの構築サービスを提供。日本向けにもシステム開発サービスを提供。
属人化を排除しつつ、お客様独自の強みを強化する業務システム構築を得意とする。
大規模な工場系基幹システムから、クラウドを活用した商社向けの販売管理システムまで、幅広い経験を活かして、小規模な会社ながら多数の大手企業のシステム導入に参画。
